دعوت همکار و تنظیم سطح دسترسی
همکاران را به سازمان دعوت کنید و مشخص کنید هر نفر چه بخش‌هایی را ببیند یا ویرایش کند.
مدیریت اعضا در تنظیمات است
در منوی پنل، «تنظیمات» و سپس «اعضا و دسترسی‌ها» را باز کنید. در این قسمت، اعضای سازمان و دعوت‌های همکاران را می‌بینید.
برای دعوت همکار باید اجازه مدیریت تیم داشته باشید و ظرفیت سازمان هم تکمیل نباشد. ظرفیت و تعداد اعضا در بخش وضعیت اشتراک قابل مشاهده است.
اطلاعات همکار و سطح دسترسی را مشخص کنید
در «دعوت همکار»، اطلاعات خواسته‌شده و سطح دسترسی را وارد کنید. می‌توانید یک نفر یا چند نفر را دعوت کنید؛ قبل از ارسال گروهی، اطلاعات هر نفر را مرور کنید.
ورود همکار با کد تأیید همان شماره موبایل انجام می‌شود؛ شماره را دقیق وارد کنید. ایمیل معتبر هم برای دعوت لازم است؛ آن را همراه نام، نام خانوادگی و شماره موبایل تکمیل کنید.
مشاهده و ویرایش دو دسترسی متفاوت‌اند
جدول سطح دسترسی در همین بخش کمک می‌کند ببینید هر نقش به چه قسمت‌هایی دسترسی دارد. ممکن است یک نفر گزارش را ببیند، اما اجازه تغییر قالب یا ثبت نظر نداشته باشد.
اگر همکاری دکمه یا بخشی را نمی‌بیند، ابتدا سطح دسترسی او را بررسی کنید. دعوت همکار برای کار با پنل است؛ دعوت کارجو برای انجام مصاحبه، از بخش مصاحبه‌ها و دعوت سریع انجام می‌شود.
اعضا و دعوت‌های قبلی را مدیریت کنید
برای اعضایی که اجازه مدیریتشان را دارید، از عملیات همان ردیف، دسترسی را تغییر دهید یا عضو را غیرفعال کنید. گزینه‌های هر ردیف به سطح دسترسی شما و آن عضو بستگی دارند.
در فهرست دعوت‌های همکاران، وضعیت و اعتبار دعوت را ببینید. برای دعوت در انتظار، کپی لینک، ارسال دوباره ایمیل یا لغو دعوت، در صورت مجازبودن، از همان ردیف در دسترس است.
در دعوت گروهی، نتیجه هر نفر را جدا بررسی کنید؛ اگر بعضی دعوت‌ها ثبت نشده‌اند، اطلاعات همان ردیف‌ها را اصلاح کنید.